نرم افزارهای سازمانی یکپارچه برای بهبود عملکرد سازمان ها
شرکت دانش‌بنیان فناوران سپهر ماهان، به منظور کمک به شرکت‌ها و سازمان‌های امروزی جهت افزایش بهره‌وری و کارایی کارکنان، هوشمندسازی فرآیند کاری و مدیریت کارها، بهبود فضای کاری، ثبت و نگهداری اطلاعات در بستری مدرن و انجام مأموریت‌های تعریف‌شده برای هر سازمان، با هدف توسعه‌ی ابزارهای بهبود مشارکت کارکنان و افزایش توان اجرایی شرکت‌ها و سازمانها، نرم‌افزارهای سازمانی پر کاربردی همچون:
«شبکه اجتماعی و پیام‌رسان سازمانی»
«نرم‌افزار مدیریت پروژه و کارها»
«نرم‌افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات»
«سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک» تولید کرده است.
تمامی این برنامه‌ها بنا به نیاز و خواست سازمانها هم به صورت مجزا هم به صورت یکپارچه قابل پیاده‌سازی هستند.
اطلاعات، یکی از مهمترین دارایی‌های هر سازمانی است. اطلاعات چه از گونه‌ی اطلاعات بایگانی و عملیاتی و چه از نوع اطلاعات ارتباطی و دانشی، برای همه‌ی سازمانها اهمیتی حیاتی دارند. از طرفی بسترهای متنوعی در سازمان برای ثبت و گردش اطلاعات وجود دارند.
با این حال دشواری کاربرد بعضی از این بسترها و خلأ جدی برای ثبت و گردش بعضی از اطلاعات، باعث می‌شود همواره بخشی از دارایی سازمان در معرض خطر از دست رفتن یا دفن در سیلوهای اطلاعاتی ناکارآمد باشد.
در چنین شرایطی رواج استفاده از نرم‌افزارهای عمومی شبکه اجتماعی و پیام‌رسان، ریسک سازمانها را دو چندان کرده است چراکه ثبت و انتقال اطلاعات در شبکه‌های اجتماعی شخصی و عمومی علاوه بر ریسک قطعی از دست رفتن اطلاعات، عدم امکان مدیریت اطلاعات و دسترسی را نیز به همراه دارد.
مزایای استفاده از سیستم مدیریت جلسات همتاک
استفاده از سیستم جامع مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همتاک، مزایا و منافع زیادی را برای سازمانها در پی دارد. با استفاده از سیستم جامع مدیریت جلسات همتاک، ابلاغ مصوبات به طور مستقیم از دفتر مقام عالی به واحدهای ذی‌ربط جهت اجرا ارسال میگردد و همچنین امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر نیز وجود دارد و با ثبت درخواست پیگیری اجرای مصوبات، واحد مربوطه ملزم به ارسال گزارشات از وضعیت اجرای مصوبات است که تحقق این امر جهت بهبود مستمر فرآیندهای مربوط به برگزاری جلسات و اجرای مصوبات میباشد.
این سیستم با امکانات متنوع انجام تمامی فعالیتهای مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامهریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکان پذیر میسازد. از جمله مزایای استفاده از سیستم مدیریت جلسات همتاک، به صورت موردی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- ثبت تمامی مصوبات جلسه در سیستم و امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
- بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات از طریق سیستم و بالا بردن سرعت انتقال و تبادل اطلاعات
- ابلاغ مصوبات جلسه به واحدهای ذی‌ربط، امکان گزارشگیری از وضعیت مصوبات و بهبود فرآیند ثمربخشی آنها
- افزایش بهره‌وری و بالا بردن امنیت اطلاعات
- دسترسی سریع و آسان به تمامی اطلاعات جلسه و مصوبات و دسترسی به اطلاعات جلسات پیشین
- هوشمندسازی جهت جست‌وجوی زمان مناسب برای برگزاری جلسات
- افزایش بهره‌وری سازمانی
- صرفه‌جویی در وقت مدیران
- بهرهمندی از تمام گزارشهای مدیریتی در جهت پیگیری اجرای مصوبات
- پیگیری مداوم در جهت انجام مصوبات محوله
- امکان یکپارچه‌سازی مدیریت جلسات و شبکه اجتماعی سازمانی جهت سهولت و افزایش سرعت تبادل اطلاعات و هماهنگی‌ها
مزایای استفاده از سیستم نظام پیشنهادات سپهر ماهان
افزایش انگيزه و خودباوری كاركنان
- افزایش رضایت شغلی
- رسوب دانش
- ارج نهادن به نظرات علمی
- افزايش خلاقيت، نوآوری و ابتكار افراد و ایجاد رقابت سالم
- ایجاد بانک ایده‌ها
- افزایش فرهنگ همكاری داوطلبانه و روحیه‌ی مشارکت‌جویی
- افزایش مسئوليت‌پذيری و احساس تعلق سازمانی
- افزايش توانمندسازی مديران و كاركنان
- افزایش سرعت در پیشبرد کارها
- گردش بهتر اطلاعات
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه
- افزايش درآمد
- ارتقاء سطح یادگیری فردی و سازمانی
- تغییر فرآیندهای نظام پیشنهادات مطابق با نیازهای هر سازمان
- حوزه‌ی عملکرد وسیع به صورت دبیرخانه‌های یکپارچه و نامحدود
مزایای استفاده از سیستم مدیریت دانش سپهر ماهان
ایجاد ارزش
دریافت اطلاعات صحیح از افراد مناسب در زمان صحیح.
تقویت نوآوری
استفاده از دانش به اشتراک گذاشته‌شده برای الهام‌بخشی طوفان ذهنی و فکری همکاری و ایده‌های بزرگ.
رسیدن به اهداف
توانا ساختن تیم برای هدف‌گذاری و رسیدن به آنها.
برای کسب اطلاعات بیشتر به آدرس sepehrmahan.com مراجعه کنید.
.
